事務・各種手続き

1 卒業（修了）証明書

卒業年月日、卒業学科などを証明します。

2 単位修得証明書

在学中の各学年の教科、科目の修得単位数を証明します。

3 成績証明書

在学中の各学年の教科、科目の評価と単位を証明します。

4 調査書

在学中の評価、修得単位の証明のほかに担任の所見が記載されます。

---

• ２～４の証明書は「書類の保存期間」があり、発行できない場合もあります。
• 各証明書の交付手数料：１通につき２６０円

■ 事務室窓口で交付申請する場合

• 証明書手数料相当分の「山形県収入証紙」をご購入の上、ご持参ください。
• 本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）をご持参ください。

---

■ 郵送で交付申請する場合

証明書交付申請書（下記からダウンロードできます）に次の事項を記載し、
返信用封筒等を同封のうえ、事務室まで郵送してください。

• ・氏名（旧姓）、生年月日、現住所、連絡先（日中に連絡がつく電話番号等）
• ・卒業課程（全日制、定時制）、学科、卒業年度
• ・必要とする証明書の種類と部数及び申請理由（同封していただくもの）
• ・返信用封筒（大きさは任意ですが、Ａ４、Ｂ４など大きいもの。切手貼付）
• ・交付手数料（山形県収入証紙、現金書留又は郵便小為替）
• ・本人確認書類（運転免許証又は健康保険証等の写し）

• １申請書を受理してから、発行まで２週間程度要します。
• ２代理人が交付申請される場合は、代理人の方への委任状（任意様式、ＨＰに参考様 式アップ）が必要になります。
  また、代理人の方は本人確認書類が必要になります。
• ３電子申請と手数料の電子納付については、別途お知らせします。
  （電子申請のシステムが利用可能になりましたら、別途ご案内します。）
• ４その他ご不明な点は、下記までお問い合わせください。